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As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2024: HP, Epson, Xerox e mais!

Equipe Tech Geral

16/11/2024

As impressoras para escritório são modelos mais robustos, ideais para impressões em grandes quantidades, uma característica essencial para médios e grandes negócios. Além disso, esses modelos geralmente oferecem uma resolução superior à das opções domésticas, o que é uma vantagem para quem precisa de impressões fotográficas de alta qualidade. Com esse desempenho superior, são perfeitas para atender a alta demanda diária de trabalho.

Outra vantagem das impressoras para escritório é que muitas delas são multifuncionais. Além de realizar impressões de qualidade e em alta quantidade, elas podem fazer cópias e digitalizar documentos, o que centraliza tarefas e torna a rotina do escritório muito mais prática. Para escolher a impressora que melhor atende às necessidades do seu negócio, preparamos este artigo com dicas essenciais e um ranking atualizado das melhores opções para 2024.

As 10 melhores impressoras para escritório de 2024

A Impressora Epson EcoTank L4260 é a escolha ideal para quem busca economia e eficiência. Com seu sistema de tanques de tinta recarregáveis, oferece um custo de impressão significativamente mais baixo, ideal para ambientes com alto volume de trabalho. A capacidade de impressão de até 7.500 páginas em preto e 6.000 páginas coloridas garante maior durabilidade e menos interrupções para troca de cartuchos.

Em termos de conectividade, a L4260 é altamente versátil. Ela suporta impressão via Wi-Fi, USB 2.0 e até mesmo por meio de Apple AirPrint e Google Cloud Print, proporcionando flexibilidade para quem deseja imprimir de dispositivos móveis ou computadores. Além disso, seu painel de controle de fácil uso torna a operação do equipamento simples e rápida.

A qualidade das impressões também é um ponto forte, com uma resolução de 5760 x 1440 dpi, que assegura imagens nítidas e textos com alta clareza. Ideal para quem precisa de resultados profissionais, seja para documentos ou fotos, a Epson EcoTank L4260 combina desempenho e economia, se tornando uma excelente escolha para quem precisa de uma impressora robusta e de baixo custo.

A Epson EcoTank é ideal para os entusiastas de fotografia, ou mesmo para profissionais que lidam com gráficos e imagens diariamente. Isso se deve a sua alta resolução, que oferece a melhor nitidez para fotos e ilustrações. Além disso, seus tanques para diversas tintas oferecem uma maior fidelidade para as cores das fotos.

Para melhorar ainda mais a produtividade de quem trabalha com imagens, a Epson conta com uma tecnologia anti aquecimento para o uso intenso. Com ela, suas imagens e gráficos não vão perder a qualidade, mesmo durante o uso mais intenso. E para garantir o menor custo por página, cada carga da EcoTank pode render até 5000 fotos.

E as vantagens da Epson não param em sua qualidade e desempenho, pois o modelo é prático. Isso ocorre graças a união da boa velocidade de impressão com as melhores conexões disponíveis. Com o Wi-Fi, por exemplo, é possível fazer impressões sem a necessidade de fios, e até mesmo de dispositivos móveis.

A Impressora Epson EcoTank 2774 é uma solução de impressão multifuncional projetada para quem busca produtividade e eficiência. Seu sistema de tanque de tinta recarregável proporciona um custo de impressão reduzido, ideal para empresas e usuários domésticos com grande demanda. Com capacidade de imprimir até 7.500 páginas em preto e 6.000 páginas coloridas, a L8180 permite uma operação de longo prazo com menor necessidade de reposição de tinta.

Além disso, a L8180 se destaca pela conectividade avançada, oferecendo opções como Wi-Fi, Ethernet, Apple AirPrint, e impressão via dispositivos móveis com o aplicativo Epson iPrint. Isso garante a flexibilidade de impressão diretamente de smartphones, tablets ou computadores, sem a necessidade de conexões complicadas.

A impressora é equipada com resolução de até 5760 x 1440 dpi, garantindo impressões de alta qualidade, tanto para documentos quanto para fotos. Com suporte para impressão frente e verso automática, a L8180 também contribui para a redução do consumo de papel, sendo uma escolha inteligente para quem busca alta performance e sustentabilidade em um único equipamento.

A multifuncional Smart Tank é a proposta da HP para os escritórios que precisam de muitas impressões diárias. Isso é por causa da alta capacidade de impressões do modelo, que alcança até 12 mil páginas por tanque de tinta. Esse rendimento também é uma vantagem para quem quer economizar, pois garante o baixo custo por página.

Além disso, a Smart Tank é capaz de imprimir em cores, que em conjunto com a sua boa resolução, tornam o modelo excelente para imagens. Com a HP, você pode imprimir documentos e gráficos com um visual mais chamativo, além de fotos em alta resolução. 

E as vantagens da multifuncional não param em sua qualidade e rendimento, pois o modelo aposta em recursos variados. Com a multifuncional, é possível imprimir e copiar documentos em frente e versos automaticamente. Além disso, é possível digitalizar documentos para enviá-los online.

Ideal para escritórios que precisam fazer impressões em massa, mas não abrem mão da qualidade, a HP aposta em precisão e rendimento. Para isso, seus toners garantem ao menos mil páginas por carga, e a capacidade mensal da impressora pode chegar às 10 mil páginas.

Outra vantagem da multifuncional é a sua velocidade, que alcança as 20 páginas por minuto, e é capaz de imprimir frente e verso automaticamente. Para melhorar ainda mais a produtividade da sua equipe, o modelo aposta nas funções de digitalização e cópia, além das impressões comuns.

Além disso, as conexões do modelo são as melhores. Com o USB, você fica livre para imprimir direto de pen drives ou outros dispositivos. Já o wi-fi elimina a necessidade de fios, e permite que você possa controlar a impressora direto do celular, graças ao app exclusivo da marca.

Contando com um ótimo rendimento por tanque, a multifuncional InkBenefit da Brother é recomendada para escritórios que precisam de impressões em massa. Para isso, sua capacidade de até 7500 páginas por tanque garante um baixíssimo custo por impressão, o que é uma vantagem para negócios.

A boa capacidade do modelo não deixa para trás a sua alta resolução. Com a multifuncional, é possível imprimir documentos e gráficos nítidos. Além disso, a capacidade para fazer impressões em cores é fundamental para profissionais que trabalham com imagens, como fotógrafos e ilustradores.

Outra vantagem da impressora são os seus recursos e conexões. Com ela, é possível copiar e digitalizar além de imprimir, o que é perfeito para escritórios com uma rotina mais corrida. Além disso, sua conexão totalmente sem fio torna o modelo mais prático, pois permite o controle da impressora até via dispositivos móveis.

A multifuncional Mega Tank é a proposta da Canon para pessoas e escritórios que desejam imagens coloridas com alta velocidade e resolução. Com seus 2400 dpi, a impressora garante uma nitidez acima da média de gráficos e fotografias. Isso é uma vantagem para pequenos negócios que lidam com imagens, ou mesmo para profissionais da área.

E para garantir a produtividade mesmo nos ambientes mais exigentes, o modelo aposta em uma velocidade razoável, de até 35 páginas por minuto. Além da velocidade, a impressora tanque de tinta oferece um excelente rendimento por carga, o que é ideal para quem deseja um baixo custo para impressões em massa. 

Outra vantagem do modelo é a sua praticidade. Isso é devido às suas funções de cópia e digitalização em cores, que vão melhorar a produtividade do seu ambiente. Para se conectar, a impressora usa o Wi-Fi para dispensar os fios completamente. A conexão também é uma boa escolha para quem deseja controlar a multifuncional via smartphone.

Ideal para escritórios médios que imprimem muitos arquivos de texto e documentos, a multifuncional da Elgin oferece velocidade e precisão. Com o modelo, você tem até 22 páginas impressas em um minuto, o que é ideal para quem valoriza a produtividade. Além disso, sua tecnologia dispensa o uso de tintas, com toners que não desbotam ou perdem a qualidade.

Outra vantagem do modelo é sua excelente conectividade. A multifuncional é compatível com todos os principais sistemas móveis ou de computador, além da conectividade com ou sem fio. Com a Ethernet, por exemplo, muitos dispositivos podem trabalhar em conjunto com uma mesma impressora. Já o Wi-Fi dispensa os fios e permite o controle da impressora à distância.

E como uma boa multifuncional não pode abrir mão da praticidade, a Elgin aposta nos melhores recursos. Com a função de cópia e digitalização, por exemplo, é possível centralizar diversas tarefas do seu escritório. Além disso, o modelo possui uma bandeja para automatizar essas atividades, o que é uma vantagem para quem dá valor à produtividade.

Contando com conexões sem fio e um design compacto, a EcoTank da Epson é indicada para escritórios menores que valorizam a praticidade. Com sua conectividade Wi-Fi, por exemplo, o modelo elimina o acúmulo de fios desnecessários. Além disso, o baixo peso e dimensões reduzidas da impressora é uma vantagem para ambientes menores.

Além disso, a capacidade da Epson se compara às multifuncionais de maior porte. Isso ocorre porque a EcoTank oferece até 7500 páginas por tanque de tinta, o que garante o menor custo por página impressa. E para garantir a melhor produtividade, sua velocidade é razoável, com até 33 páginas por minuto. 

E as vantagens do modelo não param em sua capacidade. Por ser uma multifuncional, você pode contar com recursos como cópia e digitalização, que vão melhorar o desempenho de ambientes com uma rotina mais corrida. Além disso, a possibilidade de fazer impressões em cores é uma vantagem para quem precisa imprimir gráficos e imagens com boa qualidade.

A multifuncional EcoTank M2120 é a proposta da Epson para quem deseja ótimos recursos sem abrir mão da economia. Com ela é possível fazer cópias de documentos e digitalizar arquivos para enviá-los online. Tudo isso além de fazer impressões em alta qualidade.

E falando em impressões em alta qualidade, a Epson aposta em uma capacidade impressionante para o seu modelo de escritório. Com até 11 mil páginas por carga, o modelo garante a eficiência para impressões em massa, além do baixo custo final por página.

Outra vantagem do modelo é a sua conexão sem fio. Com o Wi-Fi, é possível conectar muitos computadores à impressora sem o acúmulo de fios, o que é uma vantagem para equipes numerosas. Além disso, é possível controlar a multifuncional usando dispositivos móveis, como celulares ou tablets.

Como escolher a melhor impressora para escritório?

Por serem modelos voltados para negócios, alguns detalhes na escolha da melhor impressora para escritório diferem em relação às comuns. Por isso, confira os principais recursos e componentes desses modelos e faça a melhor escolha.

Opte por uma impressora multifuncional

É fato que a rotina dentro dos escritórios demanda que muitas tarefas sejam realizadas de forma rápida. Por isso, ter um acessório que centralize a maior parte dessas tarefas é uma vantagem para quem dá valor à produtividade. Esse é o caso das impressoras multifuncionais, os modelos mais indicados para escritórios com uma rotina corrida.

Com elas, é possível fazer cópias de documentos ou digitalizar arquivos e materiais físicos, para enviá-los online. E para aumentar ainda mais a produtividade desses aparelhos, muitos deles vem com uma bandeja especial para esses arquivos. Isso permite automatizar as digitalizações e cópias em maior quantidade.

Além disso, há modelos capazes de enviar fax para outras impressoras. O recurso imprime uma cópia exata de um documento, como memorandos ou relatórios, diretamente para outra impressora. Isso é ideal para a comunicação entre escritórios em um mesmo prédio ou mesmo para envios de longa distância. Caso tenha interesse específico em um modelo multifuncional, não deixe de conferir quais são As Melhores Impressoras Multifuncionais.

Escolha o tipo de impressora para escritório

A tecnologia ideal para a melhor impressora para escritório vai depender das demandas do seu escritório em quantidade e qualidade de impressão. As impressoras de cartucho, por exemplo, são ideais para quem procura um modelo econômico e não precisa de um número massivo de impressões. Isso ocorre devido ao seu baixo valor, por volta dos R$1200.

Já as impressoras tanque de tinta são as mais recomendadas para os escritórios que precisam de um altíssimo número de impressões por dia. Isso ocorre devido ao rendimento acima da média de suas tintas, que alcançam facilmente milhares de páginas impressas. Seu valor vai de R$1200 a mais de R$3000. Confira aqui quais são As Melhores Impressoras Tanque de Tinta.

As impressoras a laser são indicadas para empresas que demandem impressões em qualidade mais alta. Isso é por conta da maior resolução desses modelos, além de recursos de otimização que vão ser uma vantagem na impressão de gráficos e imagens. Seu valor vai de R$2000 a mais de R$4000.

Avalie o custo de reposição dos cartuchos, tintas e toners da impressora

Outro fator importante na hora de escolher a melhor impressora para escritório é o seu custo por reposição de tintas ou cartuchos. Os cartuchos de impressoras comuns, por exemplo, assim como os tanques de tinta, custam cerca de R$50 a R$120. Isso é ideal para quem deseja um custo baixo por página, principalmente para os tanques, que têm um rendimento maior.

As impressoras a laser, por outro lado, usam toners com um polímero sólido no lugar da tinta. Esses toners podem ser um pouco mais caros, custando de R$100 a R$500, mas tem a vantagem de não secar ou perder a qualidade com o tempo. Isso é ideal para quem valoriza a durabilidade da impressora.

Saiba a velocidade de impressão da impressora para escritório

Os escritórios com uma rotina mais corrida tem muito a ganhar com as impressoras de melhor velocidade. Para isso, alguns modelos jato de tinta alcançam de 15 a 30 páginas por minuto (ppm) de velocidade máxima. Além disso, há opções mais simples que alcançam 10 a 15 páginas, o que é ideal para quem procura economizar sem perder a praticidade.

Já para os escritórios que dependem de um ritmo maior de impressões diárias, o mais recomendado é a impressão a laser. Isso é devido à alta velocidade da maioria dos modelos a laser, que alcançam 30 ppm ou mais com facilidade. Alguns modelos tanque de tinta alcançam valores parecidos, e são os mais indicados para imprimir imagens.

Procure por impressoras com alta capacidade de impressão

A capacidade da melhor impressora para escritório diz respeito à quantidade de páginas que podem ser impressas com uma única carga de tinta ou toner. Essa capacidade impacta o custo por página da impressora e o custo-benefício das recargas.

Os cartuchos de impressoras comuns, por exemplo, são os mais simples, com capacidade entre 100 e 500 páginas por cartucho. Já os toners de impressoras a laser são mais duráveis, com ao menos 1000 páginas impressas antes da recarga. Além disso, os toners têm a vantagem de não secar ou perder a qualidade.

Mas em se tratando de capacidade total de impressões por carga, as impressoras tanque de tinta são as mais recomendadas. Sua durabilidade aliada ao baixo custo garantem o menor custo por página para negócios que dependam de muitas impressões. Sua capacidade vai de 7500 a mais de 12000 páginas por tanque.

Veja a resolução de imagem da impressora

A resolução das impressoras é medida em pontos por polegada (ppi). Quanto maior for esse valor, mais nítidos serão os documentos e fotos com a melhor impressora para escritório. Os modelos mais simples, por exemplo, costumam oferecer cerca de 600 dpi, o que é indicado para quem deseja fazer impressão apenas de documentos em branco e preto. 

Já alguns modelos tanque de tinta e a laser oferecem ao menos 1200 dpi. Com esse valor, é possível imprimir arquivos e imagens em cores com uma qualidade impressionante, sem perder a praticidade. E caso você deseje uma impressora exclusivamente para imprimir fotos em alta resolução, o mais indicado são as de 2400 ou superior.

Conheça as conexões da impressora

Nada melhor do que poder fazer as suas atividades com a máxima praticidade, certo? Para isso, as melhores impressoras para escritórios contam com conexões versáteis. Esse é o caso do Wi-Fi, que permite o controle da impressora sem o uso de fios e até mesmo via dispositivos móveis.

Já a Ethernet é uma conexão simples e prática, ideal para equipes maiores onde muitos computadores estão conectados à impressora. Além disso, muitos modelos contam com a conexão USB, tanto para cabos quanto para pen drives. Outros são compatíveis com cartão SD, o que é ideal para imprimir documentos guardados em dispositivos móveis.

Outras informações sobre impressoras para escritório

Agora que você já sabe tudo sobre como escolher a melhor impressora para escritório de 2024, considere algumas dicas extras. Com ela você vai descobrir outras diferenças entre os modelos de escritório e domésticos, além de quando vale a pena investir em um modelo com mais recursos.

Qual a melhor impressora para o escritório?

A Impressora Epson EcoTank L4260 é uma excelente opção para o escritório, pois oferece um sistema de tinta recarregável que reduz significativamente o custo por página, ideal para ambientes com grande volume de impressão. Com a capacidade de imprimir até 7.500 páginas em preto e 6.000 páginas coloridas, ela garante maior durabilidade e menos interrupções para troca de cartuchos. Além disso, sua conectividade sem fio e a facilidade de uso a tornam uma escolha prática e eficiente para melhorar a produtividade no ambiente corporativo.

Qual a melhor impressora para pequenas empresas?

A Impressora Epson EcoTank L8180 é a melhor escolha para pequenas empresas, pois oferece um sistema de tanque de tinta recarregável, proporcionando um baixo custo por página. Com a capacidade de imprimir até 2.280 páginas, ela é ideal para quem precisa de alta produtividade e eficiência sem o custo elevado de cartuchos tradicionais. Sua conectividade Wi-Fi e Ethernet permite fácil integração com diversos dispositivos, enquanto a resolução de 1440 dpi garante impressões de alta qualidade. Além disso, com uma velocidade de impressão de 29 ppm, a L8180 é perfeita para atender às demandas rápidas do ambiente de trabalho, sendo uma excelente solução multifuncional.

O que é melhor, HP ou Epson?

A escolha entre HP e Epson depende muito das necessidades específicas de cada usuário. A HP é conhecida por suas impressoras rápidas e de alta qualidade para uso doméstico, oferecendo uma excelente impressão de fotos e gráficos com cores vibrantes. No entanto, a Epson se destaca pela economia, especialmente com sua linha EcoTank, que oferece sistema de tanques recarregáveis, reduzindo significativamente o custo por página impressa. Se o objetivo for uma impressora mais econômica e de baixo custo de manutenção a longo prazo, a Epson pode ser a melhor opção. No entanto, para quem busca mais opções de modelos e recursos adicionais, a HP pode ser a escolha ideal.

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Compre a melhor impressora para escritório e não pare mais!

Com as melhores impressoras para escritório, você tem tudo o que precisa para deixar a sua rotina mais produtiva. Nesse artigo, você descobriu um pouco mais sobre como escolher o melhor modelo para o seu trabalho ou o da sua equipe. Isso inclui a resolução ideal mesmo a capacidade recomendada para as suas impressões diárias.

Além disso, você foi apresentado a uma lista atualizada com as melhores impressoras para este ano, por isso, não perca tempo. Confira as nossas dicas e o ranking o quanto precisar, escolha a sua favorita e compre já a melhor impressora para escritório de 2024.